ERZİNCAN ALTINBAŞAK BELDESİ DERNEĞİ (34-216/145)   YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU     2021   2019-2020-2021 YILI FAALİYET RAPORU

 

 

 

1-) GİRİŞ VE DEĞERLENDİRME

 

Sayın Divan, çok değerli üyelerimiz ve kıymetli misafirler,  23/12/2018 Tarihinde yapılan Derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısında  siz değerli üyelerimizin teveccühleriyle görevlendirilen Yönetim Kurulumuzun üç yıllık çalışma dönemine ait faaliyetlerini özetle ortaya koyan faaliyet raporumuzu Sayın Genel Kurulun bilgi ve takdirlerine sunmak üzere huzurlarınızdayım.

 

Bu nedenle, tüm yönetim kurulu üyesi arkadaşlarımı adına Olağanüstü Genel Kurula göstermiş olduğunuz ilgiden dolayı şükranlarımı arz eder, saygılar sunarım.

 

Sizlerin teveccühleriyle güzel bir atmosferde, olgun bir demokrasi anlayışı içerisinde, geniş bir katılımla yapılan Genel Kurulumuzda görev verilen Yönetim Kurulumuz, 25/12/2018 tarihinde yapılan ilk toplantısını yapmış ve 42  sıra nolu karar ile aşağıda arz edeceğimiz şekilde görev bölümü ile etkin bir şekilde çalışmalarına başlamıştır.

 

YÖNETİM KURULU

 

1) Ali GÜLŞAHİN                  Başkan

2) Şükrü OĞUZALP               Başkan Yrd.

3) ihsan ÖZ                             Sayman

4) Şükriye GERÇEK               Genel Sekreter

5) Serdar AĞYÜZ                   Üye

 

 

DENETLEME KURULU

 

1) Nazım KAYA                      Başkan

2) Sebahattin SEVİNÇ            Üye

3) Rıza KARADAĞ                 Üye

 

 

Yönetim Kurulumuz bu görevlendirmeleri yaptıktan sonra Dernek Tüzüğümüz ve Genel Kurul toplantısında bilgilerinize sunulan Hedef Faaliyet Programımız doğrultusunda faaliyetlerine hareket noktası olarak İstanbul gibi metropolde dağınık bir şekilde yaşayan Altınbaşak Belde sakinlerimizin temel sorunlarına çözüm üretebilmek, birlik beraberlik içerisinde dayanışma ruhunu büyüterek sosyal dernek anlayışıyla çalışmalarına başlamıştır.

 

Ayrıca 03/04/2016 tarihli toplantısında Dernek Kadın Kolları kurulmasına karar verilmiş, Kadın kollarımız kurulmuş ve  Faaliyet Raporu dönemini ilgilendiren Kadın Kolları Seçimi 27/01/2019 yapılmış ve 28/01/2019 tarih ve 44 sayılı Yönetim Kurulu Kararıyla görevlerine başlamışlardır. Kadın Kollarına ilişkin liste aşağıdaki gibidir.

 

 

 

 

KADIN KOLLARI:

1) Tülay OĞUZALP                         Başkan

2) Aynur ERDOĞAN                        Başkan Yrd.

3) Sevim ÖZ                                     Üye

4) Esen AYDOĞDU                         Üye

5) Naime GULİ KALBİDELİK         Üye

6) Sevda KOÇ SARI                         Üye

7) Hüsniye GÜLŞAHİN                    Üye

8) Sibel PEKİN                                 Üye

9) Seher GÖKTAŞ                            Üye

10) Suna TAŞTAN                            Üye

11) Nilüfer BALCI                            Üye

12) Gülcan AKYÜZ                          Üye

13) Melek ÖZ DEMİRPOLAT          Üye

 

 

Ayrıca 22/03/2019 tarih 47 sayılı yönetim kurulu kararı ile Dernek Gençlik Kolları kurulmasına karar verilmiş olup, aynı gün oluşan gençlik kollarımız aşağıdaki gibidir.

 

 

GENÇLİK KOLLARI:

1) Aylin DOĞAN                              Başkan

2) İsmail DAĞDELEN                     Başkan Yrd.

3) Aylin VURAL                              Üye

4) Emre AĞYÜZ                              Üye

5) İbrahim GÜLFIRAT                     Üye

6) Buket AĞYÜZ                             Üye

7) Mertcan DAĞDELEN                   Üye

8) Eda GÜLER                                 Üye

9) Ufuk KARAKAŞ                         Üye

10) Erkan EREN                               Üye

11) Akın BAYRAM                          Üye

12) Ahmet DEMİRPOLAT                Üye

13) Ceyhan KAYNAK                      Üye

 

Saygıdeğer üyelerimiz ve misafirlerimiz, yönetim kurulu faaliyet raporumuzu yapılan faaliyetler konularına göre zamanı da iyi kullanmak adına aşağıdaki şekilde ana başlıklar altında özetlemeye çalışacağız.

 

 

 

 

 

 

 

2) 2019-2020-2021 YILLARI FAALİYET VE  ETKİNLİKLERİMİZ

 

a-) ETKİNLİKLER

Yönetim kurulumuz göreve geldikten sonra, birlik beraberlik ve dayanışma amaçlı etkinlik olarak;

2019 Faaliyet Dönemi;

- 08 Mart Dünya Emekçi Kadınlar Günü, Kadın kollarımızın organizasyonu ile görkemli bir şekilde Büklü Düğün Salonunda kutlanmıştır.

 

-  04 Mayıs 2019 tarihinde Anneler Günü Kutlaması kapsamında Kadın Kollarımızın tertip ettiği Maşukiye gezisi yine yoğun bir katılım ve coşku ile  gerçekleştirilmiştir.

 

- 16 Haziran 2019 pazar günü Yakacık Uğur Mumcu mesire alanında Altınbaşak Beldesi Geleneksel 4.Kır Pikniği etkinliği yoğun bir katılım ile gerçekleştirilmiştir.

 

-  02 Ekim 2019 tarihinde Kartal Hasan Ali Yücel Kültür Merkezinde “Aydınlık Bir Gelecek İçin Öncelik Eğitime” adlı Gençlik şöleni konseri yapılmış, üyelerimiz ve Kartal Halkının büyük beğenisi ve takdirini toplamıştır.

 

- 14 Aralık 2019 tarihinde Kartal Büklü Düğün Salonunda Geleneksel Dernek Dayanışma gecesi büyük bir katılım ve coşku içerisinde güzelliklere sahne olarak gerçekleştirilmiştir.

 

-  2020 yılı başlarında Ülkemizde de etkisini gösteren COVID-19 Pandemi süreci dernek etkinliklerinin iptaline yol açmıştır. Bu nedenle 2020 faaliyet döneminde herhangi bir toplantılı etkinlik yapılamamıştır.

 

-  2021 faaliyet yılının Ocak-Temmuz dönemi yine pandemi süreci olduğundan toplantılı herhangi bir faaliyet yapılmamış olup, 14-17 Ekim tarihlerinde Maltepe Sahil Dolgu Miting alanında İstanbul Genelinde gerçekleştirilen Erzincan Günleri etkinliğinde dernek olarak stand açılmış bütün organları ile katılım sağlanarak, derneğimiz ve beldemizin tanıtımı tüm İstanbul Halkına sağlanmıştır.

 

- 2020 ve 2021 faaliyet yılları pandemi dönemi olduğundan, Derneğimiz kısıtlı toplantılı etkinlik yapmış olmasına rağmen bunun yanı sıra İstanbul’da ikamet eden ve Altınbaşak Beldesinde ikamet eden ihtiyaç sahibi üyelerimize 152 koli kuru gıda yardımı, Altınbaşak Belde Okuluna 6.200,00TL değerinde fotokopi makinesi kolilerce  A4 Fotokopi kağıdı ve muhtelif kırtasiye malzemeleri, yine beldemizde yer alan canımıza yakacak yardımı, sağlık sorunu yaşayan üyemize maddi destek, tekerlekli sandalye ve muhtelif medikal ürünlerin yanı sıra  bütçemiz imkanları doğrultusunda maddi destekler, sosyal medya üzerinden yapılan paylaşımlar ile onlarca üyemize iş imkanı sağlanmış olup, ayraca milli ve inançsal bayramların kutlanması, özel gün kutlamaları da Dernek facebook sayfamızdan ve SMS yoluyla yapılmıştır.

 

Yukarıda maddeler halinde belirtilen etkinlikler derneğimizin bütün organları tarafından gerekli duyarlılık ve büyük özveri ile yerine getirilmiştir.

b-) ZİYARETLER

 

Yukarıda belirtilen etkinliklerin yanı sıra, bu üç yıllık faaliyet döneminde muhtelif tarihlerde, Çeşitli Dernek merkezi ziyaretleri, Derneklerin düzenlemiş oldukları dayanışma gecelerine katılım, yerel ve genel yönetim makam ziyaretleri ve belde sakinlerimizden hasta olanlara hastanede veya evlerinde geçmiş olsun ziyaretleri, bunların dışında cenaze ve düğün gibi törenlere yönetim kurulu ve kadın kolları olarak katılım sağlanmıştır.

 

 

Ayrıca yine bu üç yıllık faaliyet döneminde Altınbaşak Beldesinde,  Belde Belediye Başkanı Sayın Haydar POLAT, İlçe başkanı Musa TAŞKIRAN, mahalle muhtarları, Altınbaşak Cemevi başkanı Sayın Nadi CANTÜRK, Altınbaşak Okul Müdürü ve belde halkından gelen istek ve öneriler doğrultusunda derneğimiz ilgili kurulları tarafından gerekli tespitler ve çalışmalar yapılarak talepleri değerlendirilerek yerine getirilmiştir.

 

Yukarıda belirtilen etkinlikler ve ziyaretler siz değerli genel kurul  üyelerimizden gelen talep ve uyarılar dikkate alınıp gereği hassasiyetle yerine getirilmektedir.

 

c-) WEB SİTESİ KURULUMU VE İLETİŞİM

 

Dernek Yönetim Kurulumuz bu faaliyetlerimizi siz değerli üyelerimiz ile daha sağlıklı bir iletişim içerisinde olmak amacıyla “altinbasakdernegi.com” isimli WEB sitemiz kurmuş, bunun yanı sıra facebook sayfası, Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Kadın Kollarından oluşan etkin iletişim için whatsapp grubu kurulmuş ve Yurt içi Yurt dışı üyelerimizin cep telefonlarına SMS gönderimi ile Dernek yönetimi ve üyelerimiz arasında gerekli  iletişim sağlanmaktadır.

 

ç-) EĞİTİM BURSLARI

 

2017 yılında yönetim kurulumuzun almış olduğu 22/06/2017 tarih 27 sayılı karar doğrultusunda Belde sakinlerimizden dört yıllık Devlet Üniversitesini kazanmış beş öğrencimize aylık eğitim bursu verilmeye başlanılmış  2019 yılında 17 öğrenci, 2020 yılında 16 öğrenci, 2021 yılında ise 14 Üniversite öğrencimize düzenli olarak eğitim bursu verilmekte olup, önümüzdeki süreçte dernek bütçesi doğrultusunda burs sayısını artırma kararı alınmıştır.

 

d-) GAYRİMENKUL ALIMI

 

Dernek Yönetim Kurulu olarak 24/04/2017 tarih 25 sayılı kararı ile Aydın Didim İlçesinde Altınbaşak Belde Derneği adına arsa alımına karar verilmiş ve 25/03/2018 tarihinde yapılan olağanüstü Genel Kurulumuzda yönetim kuruluna yetki verilerek   06/07/2018 tarihinde Aydın ili, Didim İlçesi Akbük beldesine 35.000,00TL bedelle 300m2 arsa dernek tüzel kişiliği adına tapu ettirilerek kayıt altına alınmış ve mevcut gayrimenkulümüz değeri günümüz koşullarında yaklaşık 150.000,00TL değerle Altınbaşak Beldesi Derneği aktifinde bulunmaktadır.

 

3-) DEĞERLENDİRME

 

Yukarıda maddeler halinde belirtilen faaliyetlerimiz yönetim kurulunda, Denetim Kurulunda ve Kadın Kollarımızda yer alan hepsi birbirinden kıymetli arkadaşlarımız ile birlik ve beraberlik içerisinde kültürümüze, yolumuza uygun bir şekilde hareket ederek, herhangi bir çıkar gözetmeksizin samimice yüreklerini ortaya koyarak yapılan titiz çalışmalar sonucu meydana gelmiştir.

 

 

4-) SONUÇ:

 

Sayın Divan,  Dernek üyelerimiz, çok değerli misafirlerimiz, Yönetim Kurulu olarak üç yıllık faaliyetlerimiz kısaca bunlardan ibaret olup, çalışmalarımıza katkı koyan, desteklerini esirgemeyen herkese teşekkür eder, Genel Kurulumuzun derneğimiz ve yöremiz için hayırlı, başarılı sonuçlar doğurmasını temenni eder, Yönetim Kurulumuz adına yeni seçilecek Yönetim Kuruluna başarı dileklerimizi sunarız.

 

Saygılarımızla.

 

19/12/2021

 

 

 

 

 

 

https://www.altinbasakdernegi.com/resimekleme/Belge/215202420236511.doc